Несмотря на то, что большая часть документации сейчас переводится в электронный вид, шкафы картотечные файловые все равно сохраняют свою популярность. Это объясняется тем, что практически все современные компании должны сохранять уже имеющуюся документацию и содержать собственные архивы. Для этих целей сложно представить что-то более подходящее, чем шкаф картотечный.
Особенности металлического шкафа картотеки
Конечно, его основное назначение – хранение документов, а также карточек, дисков и прочих носителей информации.
Главным отличием этих конструкций является возможность разместить внутри бумаги согласно определенной классификации.
За счет этого ответственный человек в нужный момент сможет быстро и беспрепятственно найти необходимые данные в архиве.
Шкаф картотечный металлический имеет конструкцию с несколькими особенностями. Как правило, она включает в себя следующие элементы:
- Корпус, являющийся основой всего изделия;
- Ящики. Они предназначены для хранения документов и папок. Они рассчитаны на бумаги определенных размеров;
- Телескопические направляющие. Они необходимы для плавного движения ящиков и быстрого доступа к файлам;
- Устройство, противостоящее опрокидыванию. Оно не позволяет открыть сразу большое количество ящиков. За счет этого шкаф для картотеки не перевернется;
- Замок. Благодаря ему все документы находятся под надежной защитой, а получить их сможет только ответственный за это сотрудник компании.
Шкаф картотечный для документов позволяет быстро добраться до любых документов. Однако чаще всего он применяется для хранения бумаг в формате А4 или А5. Их можно устанавливать в ящиках в вертикальном положении. Файлы в формате А1 подходят только для высоких ящиков и размещаются в них горизонтально.
Удобство картотечных шкафов с выдвижными ящиками
Приобрести себе целый архив стоит потому, что он делает процесс доступа к нужным документам быстрым и удобным. Кроме того, у него есть и другие весомые преимущества:
- Металлические картотечные шкафы имеют специальное покрытие, которое защищает их от горения. Соответственно, такой корпус способен обеспечить безопасность бумаг во время пожара. В случае возгорания конструкция не изменит свою форму, а дверцы не дадут пламени проникнуть внутрь;
- Шкаф защитит документы не только от огня, но и от всевозможных вредителей. Толстые стенки и закрытая конструкция не позволят насекомым или грызунам добраться до содержимого. Более того, даже посторонний человек не в силах получить файлы в свое распоряжение. Конструкция отличается надежными замками, что только повышает уровень безопасности;
- Такая покупка не требует особого ухода. Для поддержания чистоты нужно лишь периодически протирать поверхность от пыли. При этом не обязательно использовать какие-то чистящие средства. Подойдут обычная салфетка, губка или тряпка;
- При правильной эксплуатации такая покупка прослужит десятилетия. Ее не нужно будет ремонтировать или как-то поддерживать ее состояние. Главный нюанс – это проветриваемое помещение с низким уровнем влажности. Однако это необходимо скорее для сохранности документов, чем состояния конструкции;
-
Металлические шкафы для хранения личных дел считаются универсальными, поскольку их покупают для самых разных учреждений. Это могут быть государственные архивы, библиотеки, правоохранительные органы, клиники, нотариальные конторы и т.д. Встретить такие конструкции можно в музеях, всяческих бюро, коммерческих структурах и прочих заведениях, где людям необходимо хранить документы.
Как выбрать шкаф для хранения картотеки?
Разнообразие конструкций на рынке несколько усложняет процесс выбора. Чтобы купить шкаф картотеку под свои требования, достаточно ориентироваться на несколько критериев:
- Безопасность и прочность. Важно, чтобы конструкция была надежной, и ее невозможно было бы разбить с минимальными усилиями. Кроме того, обязательно наличие замков. Причем он должен быть не один, а на каждый отдельный ящик;
- Система от опрокидывания. Это не приятный бонус, а необходимость. Если этой опции не будет, то сотрудник организации может случайно открыть несколько ящиков и опрокинуть корпус. Это может привести к травме человека и повреждению файлов и всей конструкции;
- Информационные таблички. Это хоть и мелочь, но они позволяют содержать документы в определенных секциях и спокойно ориентироваться, где и что лежит. Это существенно сокращает время на поиск нужной справки или договора;
- Каждая модель ориентирована для хранения бумаг соответствующего формата. В большинстве случаев это А4/А5, поскольку такие ящики подходят для медицинских карт, отчетов, накладных и т.д. А6 – отличный вариант для содержания трудовых книжек в отделах кадров. Если же вы, в силу своей профессии, храните планы, карты, конструкторские чертежи, то вам нужен специальный картотечный шкаф А1 или А0.
Где купить шкаф картотеку в Москве?
Если вам нужно хранить документы, справки, контракты и прочую документацию, то вам определенно купить картотеку металлическую. Наша компания предлагает покупателям разнообразные варианты архивов под любые нужды. Кроме того:
- Мы предлагаем разумную цену, поскольку сами являемся производителем. Соответственно, покупатель получает товар без наценки из-за отсутствия посредников;
- Оформление заявки не занимает много времени. Процесс заказа осуществляется за пару минут;
- Наши менеджеры предоставят полную консультацию.
Обращайтесь, и уже скоро шкаф для хранения картотеки будет в вашем распоряжении. Заявку можно оставить прямо на сайте. Также вы можете просто позвонить нам по телефону.
