Большой объем документов, накапливаемый любой организацией со временем, рано или поздно приводит к необходимости решить проблему их надежного хранения, систематизации и организации быстрого доступа в случае необходимости. Для этого могут применяться как деревянные шкафы, так и металлические конструкции: стеллажи, шкафы, полки. По ряду объективных причин, наиболее удобными являются шкафы металлический для хранения документов
Сфера применения металлических шкафов для документов
Основные сферы таких конструкций из металла для хранения документов - это архивы различного масштаба и офисы. Хотя, возможно использование подобных конструкций и в других учреждениях, для самых разнообразных целей. На самом деле сфера применения ограничивается лишь требованиями заказчика, и предполагаемыми условиями эксплуатации.
Виды металлических шкафов для хранения документов
По конститутивным особенностям и внутреннему наполнению можно выделить несколько типовых категорий шкафов для хранения документации. Каждая категория, призвана максимально эффективно организовать пространство для определенных типов документации.
Канцелярские
Самый простой, недорогой и наиболее массово распространенный. Используется там, где нет особых строгих требований к условиям и порядку хранения документации. Конструктивно представляют из себя металлическую конструкцию с дверцами и горизонтальными полками. Используется для самых разнообразных типов документации.
Файловые шкафы
Металлический шкаф с выдвижными ящиками под определенный формат документов. Размер ящиков варьируется в самых широких пределах в зависимости от предполагаемых к хранению документов. Так, если требуется хранить файлы формата А4, то выдвижные ящики будут высокими. Если же для хранения трудовых книжек и карточек такое оборудование малого размера, то ящики будут низкими, и соответственно их будет больше.
У них нет дверей, фасад составляют стенки ящиков, каждый из которых может запираться на ключ.
Комбинированные
Совмещают с собой первые 2 типа, позволяют хранить как документы общего типа, так и документацию определенных размеров.
Дверца в таких шкафах бухгалтерских может выполняться как из металла, так и из стекла. Есть модели фасад которых состоит из дверцы общего отсека и фасадов выдвижных ящиков. В других моделях дверцами запирается вся фасадная сторона.
Огнестойкие сейфового типа
Изделия, обладающие максимальной защищенностью от воздействия повышенных температур. Используются для хранения особо важной документации, ввиду своей сравнительно высокой стоимости. Дверцы оснащаются запорными механизмами повышенной взломостойкости.
Удобство использования металлических шкафов для хранения документов
Размещение документации в металлических шкафах имеет ряд неоспоримых преимуществ:
- Организация документации, облегчающая поиск, простое и быстрое создание системы хранения.
- Ограничение доступа к документам и организация подотчетного внутреннего оборота, что обеспечивает сохранность внутренней документации и исключает попадание ее к третьим лицам.
- Сохранность при длительном хранении, защищенность от попадания пыли и влаги. В случае с огнеупорными шкафами сохранность документов при пожаре, и воздействии высоких температур.
Когда лучше использовать металлические шкафы для документов с замком
Дверки могут быть оборудованы как обычными фиксаторами (магнитными или на защелке), так и дополнительными замками со стандартным механизмом запирания. Это необходимо в случае, если требуется ограничить доступ к хранимым документам. Благодаря замкам на дверцах, повышается защита хранимой информации и предотвращение попадания ее не в те руки.
Основные параметры выбора железных бухгалтерских шкафов
В магазине компании «ОПТЭКС» представлены модели, выполненные по типовым размерным сеткам, но для максимального использования свободного места в нестандартных по габаритам помещениях, рекомендуется приобретать металлические шкафы для документов с замком по индивидуальным размерам.
Металлические шкафы для хранения бумаг различного назначения - это универсальные в применении конструкции, при выборе которых следует руководствоваться следующими параметрами.
- Габариты - подбираются исходя из размеров помещения. Высота, ширина и глубина полок рассчитывается из необходимого объема для хранимых бумаг и документов.
- Количество полок - в зависимости от высоты самой конструкции и высоты предполагаемых к хранению бумаг, рассчитывается необходимое количество полок для каждого изделия.
- Количество створок - шкафы для хранения документов оснащаются одной или двумя створками в стандартном исполнении.
При необходимости шкафы оборудуются дополнительными ребрами жесткости, усиливающими несущую способность всей конструкции.
Металлические шкафы от компании «ОПТЭКС»
Наша компания предлагает большой спектр шкафов для хранения документов. Модельный ряд представлен наиболее распространенными на современном рынке типовыми вариантами исполнения.
При необходимости каждая модель может быть усовершенствована или дополнена в соответствии с пожеланиями заказчика.
Купить металлический шкаф для документов в Москве
У нас можно купить шкаф металлический для документов для организации любой системы хранения документации. Цены на изделия достаточно демократичны, что обусловлено собственной производственной базой.
Преимущества заказа в нашей компании
Делая заказ у нас, каждый клиент получает:
- Индивидуальный поход к каждому клиенту - в зависимости от требований заказчика, консультант подберет модель наиболее полно удовлетворяющую озвученным условиям.
- Индивидуальное изготовление - если ничего не подошло из представленных в магазине образцов, можем изготовить на заказ по размерам клиента.
- Готовы взять в работу большие по объемам заказы, имея собственные производственные цеха, можем обеспечить выпуск необходимого количества шкафов для хранения документов в сжатые сроки.
- Гарантия на всю предлагаемую продукцию - все изделия соответствуют действующим нормативным актам. На всю продукцию распространяется гарантия.
Компания «ОПТЭКС» - это десятки довольных клиентов, которые уже пользуются нашей продукцией.
Для уточнения деталей заказа можно связаться с консультантом по телефону.
