Организация рационального хранения документации — первостепенная задача для архива. Решить вопрос рационального использования места помогут стеллажи, подобранные с учетом особенностей и габаритов помещений. Компания Оптэкс предлагает металлические стеллажи для архива в широком ассортименте, в наличии имеются различные модификации, как для хранения небольшого объема документации, так и для организации хранения документов в крупных архивах.
Преимущества металлических стеллажей для архива
Стеллажи из металла, производимые нашей компанией, представляют собой конструкцию, максимально адаптированную для длительного хранения документации, которая идеально подойдет как стеллаж для офиса. Среди основных преимуществ таких стеллажей можно отметить:
- неподверженность воздействию бактерий и грибка — в зависимости от модели, и условий эксплуатации, металлические стеллажи могут изготавливаться из черного или оцинкованного металла. Дополнительно выполняется покраска эмалью, нанесение порошкового или полимерного покрытия. Все это препятствует как образованию грибка на стенках и полках стеллажей, так и защищает от случайных повреждений в ходе эксплуатации.
- Длительный срок эксплуатации — при постоянно поддерживаемом температурном режиме в помещении такие стеллажи для хранения архива могут эксплуатироваться десятки лет без проблем. Достаточно не перегружать полки стеллажей выше паспортной нагрузки, и они будут длительное время хранить необходимую документацию.
- Возможность рациональной организации пространства в помещении для хранения документации, и прочих бумаг.
Особенности использования архивных стеллажей для документов
Согласно нормам архивные полочные металлические стеллажи размещаются в помещении на расстоянии не менее 1200мм между собой. Расстояние от стены помещения до задней стенки стеллажа, не должно быть менее 750 мм.
Такая расстановка позволяет обеспечивать как свободный проход между стеллажными конструкциями в архиве, так и предотвращает создание зон с затрудненным доступом и циркуляцией воздуха в помещении. Благодаря этому можно избежать появления сырости и грибка, что поможет пагубно сказаться на самих хранимых в помещении документах.
Как выбрать архивные стеллажи
Подход к выбору стеллажей следует рассматривать исходя из нагрузки которой они будут подвергаться, кроме того стоит учитывать тип документов или бумаг которые планируется хранить в стеллажах.
Высота полки подбирается из максимально возможной высоты хранимых документов или материалов.
Если требуется создание систематизированного архива, то будет не лишним разбить стеллажи на ячейки при помощи перегородок (секций).
В случае когда требуется максимальная плотность хранения, но с сохранением быстрого доступа к архивному содержимому оптимальным вариантом будет выбор передвижного или мобильного типа стеллажей.
Разновидности стеллажей для хранения архива
Для архивов возможно выделить 3 основных типа стеллажей, которые используются в зависимости от требований к обеспечению хранения и сортировки информации.
Стационарные
Архивные стационарные стеллажи — это самый простой вариант обустройства архива. Имеют простую конструкцию из 4 стоек и необходимого количества поток, в стандартном исполнении архивный стеллаж насчитывает 5 полок высотой 40-50см, а высота самого стеллажа составляет 2-2.5м. При помощи таких стеллажей организовывается хранение документации и вещей, как правило, в в дополнительной упаковке. Такой упаковкой могут выступать картонные коробки, или ящики.
Секционные
Так же являются архивными стационарными стеллажами, но с тем отличием, что в их конструкции предусмотрены вертикальные сплошные перегородки, разделяющие пространство каждой полки на отдельные отсеки. Такая конструкция стеллажа позволяет легко организовать адресное хранение документации на складе, а каждую ячейку можно пронумеровать для облегчения поиска. Количество металлических разделителей подбирается исходя из потребностей заказчика. Это могут быть как крупные секции занимающие всю полку стеллажа целиком, так и более мелкие ячейки, которых насчитывается 3 и более в полке.
Такой стеллаж обходится дороже при производстве, ввиду больших затрат материала и времени производства, но его применение позволяет более рационально организовать процесс хранения. Нет необходимости укладки документации в коробки, в ячейках архивные документы можно хранить просто в папках.
Мобильные
Мобильные архивные стеллажи (передвижные) — это идеальная конструкция для любого архива. На архивные стеллажи цена наиболее высока, но при помощи мобильных стеллажей можно увеличить объем хранения документации почти вдвое ввиду ряда особенностей такой конструкции.
Второе название таких стеллажей — передвижные. Стеллажи архивно складские передвигаются по направляющим рейкам, как правило рельсового или зубчатого типа. При помощи консоли на боковой стенке стеллажа можно без труда переместить стеллаж. Стеллажи такого типа сдвигаются вплотную один к одному в помещении архива.
При необходимости доступа к определенному стеллажу, по направляющим сдвигаются остальные образуя свободный проход к полкам. У стены, как правило устанавливаются стационарные стеллажи, к которым по направляющим сдвигаются вплотную мобильные.
Главное преимущество такого типа стеллажей — наибольшая плотность при хранении без потери простоты доступа к хранимым документам.
Разделение по грузоподъемности
В зависимости от проектной нагрузки выбирается тот или иной конструкционный тип, ввиду существенного различия в материалах и цене изготовления. Наша компания предлагает к продаже стеллажи 2 категорий по грузоподъемности:
- Стандарт — для архивных помещений с небольшим объемом хранимой документации. Общая грузоподъемность таких стеллажей составляет до 500 кг, при нагрузке на одну полку до 100кг. Собираются такие стеллажи при помощи болтовых соединений либо при помощи специальных зацепов. Перфорация стоек позволяет настраивать высоту полок по необходимости с шагом 25мм.
- Стеллажи архивные металлические сборные средней грузоподъемности, СТ- серии — предполагают размещение и хранение документов и других вещей с общей нагрузкой до 750кг, и нагрузкой на каждую полку до 120 кг. При изготовлении используется большей толщины металл, что обеспечивает более высокую грузоподъемность. Сборка стеллажей производится посредством болтов, конструкция усиливается при необходимости дополнительными элементами жесткости.
Где купить стеллажи для архива в Москве
Компания Оптэкс предлагает большой выбор моделей стеллажей архивно складских по приемлемым ценам. Если требуется технический подсчет для выбора определенной модели, то наш менеджер может провести консультацию, и исходя их следующих параметров предложить имеющиеся на складе варианты.
Для расчета возможных вариантов для консультанта достаточно следующей информации:
- Габариты помещения — размеры комнаты в которую требуется установить металлические архивные стеллажи для документов. Особенно точно требуется данный параметр в случае, если устанавливаются стеллажи передвижные. Для монтажа стеллажей и подгонки в по габаритам, требуется точно знать размеры, чтобы скоординировать расстановку стеллажей относительно направляющих.
- Количество полок в каждом стеллаже — исходя из возможных габаритов документов и вещей, предполагаемых к хранению, выбирается необходимое количество полок.
- Необходимая грузоподъемность — указывать грузоподъемность стеллажей требуется с небольшим запасом, чтобы оставался запас прочности на случай возможной перегрузки, что случается не так редко. Для этого при расчете закладывается необходимая толщина металла.
- Необходимый тип покрытия — в некоторых случаях, требуется изготовление стеллажей с определенным типом покрытия, ввиду специфики эксплуатации.
В зависимости от этих параметров, будут подобраны варианты оборудования помещения архива стеллажами.
Благодаря простой модульной конструкции стеллажей, можно свободно огибать стеллажами углы и прочие неровности периметра помещения, используя таким образом пространство по максимуму.
Преимущества работы с нашей компанией
Собственное производство — мы изготавливаем архивные стеллажи для документов в собственных цехах, избегая цепочки посредников, благодаря чему на стеллажи архивные металлические цена в Москве будет наиболее приемлемой. Производство полностью проводится в цехах компании, начиная с раскроя материала и заканчивая тестовой сборкой готовой окрашенной конструкции.
Любые объемы — компания предлагает купить стеллажи для архива, как частным клиентам, в виде единичных заказов, так и принимает оптовые заказы на изготовление архивных стеллажей.
Гибкая система ценообразования — при больших объемах цены на стеллажи для папок архивные могут быть еще ниже, с каждым оптовым клиентом работаем индивидуально, и можем предложить персональные условия.
Если в нашем ассортименте нет подходящих железных стеллажей, вы можете выбрать шкаф архивный металлический. Либо мы изготовим конструкцию по индивидуальным чертежам для вас.Либо мы изготовим конструкцию по индивидуальным чертежам для вас. Ко всей произведенной продукции прилагается подробная документация, к которой указываются основные параметры изделия в том числе и максимально допустимая нагрузка на полку и на весь стеллаж целиком.
Вся продукция, представленная в магазине имеет необходимые сертификаты соответствия. По всем вопросам вы можете обращаться по телефону.